Wie viel kostet ein Webrelaunch? Der ultimative Kostenguide für 2026

Die Kostenfaktoren im Überblick

1. Konzeptionsphase: Nutzer- und Anforderungsanalyse (20-30% des Budgets)

Warum eine fundierte Analyse unverzichtbar ist: Bevor wir auch nur einen Pixel gestalten, müssen wir verstehen: Wer sind die Nutzer:innen? Was brauchen sie? Wie verhalten sie sich aktuell auf ihrer Website?

Nutzer:innenanforderungsanalyse (User Research):

• Nutzer:inneninterviews: Direkte Gespräche mit der Zielgruppe (3.000 - 8.000 €)
• Online-Befragungen: Quantitative Datenerhebung (1.500 - 4.000 €)
• Nutzer:innenprofile erstellen (Personas): Zielgruppe konkret beschreiben (2.500 - 6.000 €)
• Customer Journey: Alle Berührungspunkte verstehen (3.000 - 7.000 €)

Stakeholder-Anforderungsanalyse:

• Geschäftsziele definieren: Was soll die Website erreichen? (2.000 - 5.000 €)
• Wettbewerbsanalyse: Marktumfeld verstehen (2.000 - 5.000 €)
• Technische Anforderungen: Schnittstellen und Systeme klären (1.500 - 4.000 €)

Inhaltsanalyse (Content Audit):

• Bestehende Inhalte bewerten: Was bleibt, was geht, was fehlt? (2.000 - 6.000 €)
• Informationsarchitektur: Wie werden Inhalte strukturiert? (3.000 - 8.000 €)
• Navigationskonzept: Wie finden Nutzer:innen, was sie suchen? (2.500 - 6.000 €)

Unser Tipp: Investiere mindestens 15% deines Gesamtbudgets in User Research. Diese Investition zahlt sich durch höhere Conversion-Raten und bessere Nutzer:innenerfahrung hinten raus aus.

2. Designkonzeption: Nutzer:innenerfahrung (UX) und visuelle Gestaltung (25-35% des Budgets)

Nutzer:innenerfahrung, auch User Experience (UX) genannt, durchzieht alle Projektphasen: UX ist nicht nur eine Phase, sondern die Grundhaltung des gesamten Teams. Jede Entscheidung wird durch die Nutzer:innenbrille betrachtet.

Strukturkonzept entwickeln:

• Seitenarchitektur (Wireframes): Grundgerüst jeder Seite (4.000 - 10.000 €)
• Interaktive Prototypen: Klickbare Vorab-Version (6.000 - 15.000 €)
• Nutzer:innenführung (User Flows): Optimale Wege durch die Website (2.500 - 6.000 €)
• Mobile-first Konzeption: Smartphone-optimierte Planung (4.000 - 9.000 €)
• Barrierefreiheits-Konzept (Accessibility): Zugänglich für alle Nutzer:innen (3.000 - 8.000 €)

Visuelle Gestaltung (UI):

• Corporate Design Integration: Die Marke digital umsetzen (3.000 - 8.000 €)
• Responsive Design: Perfekt auf allen Geräten (8.000 - 20.000 €)
• Individuelle Grafiken/Icons: Maßgeschneiderte Visualisierungen (2.000 - 10.000 €)
• Bildkonzept/Fotografie: Professionelle Bildsprache (3.000 - 15.000 €)

Warum professionelle UX so wichtig ist: Eine durchdachte User Experience kann deine Conversion-Rate deutlich steigern. Schlechte UX kostet dich täglich Kund:innen und Umsatz.

Studien belegen den ROI von UX-Investitionen:

• Forrester Research: Jeder in UX investierte Dollar bringt 100 Dollar Return (ROI von 9.900%)
• McKinsey: Unternehmen mit starker UX wachsen 2x schneller als der Durchschnitt

3. Nutzer:innenvalidierung: Testen vor dem Launch (10-15% des Budgets)

Verschiedene Testverfahren: (3.000 - 12.000 €)

Gebrauchstauglichkeitstests (Usability Testing):

• Moderierte Tests: Echte Nutzer:innen testen live
• Remote-Tests: Online-Tests von zu Hause
• Vergleichstests (A/B-Testing): Verschiedene Varianten testen
• uvm.

Erweiterte Testverfahren:

• Kartenverfahren (Card Sorting): Wie ordnen Nutzer:innen Inhalte?
• Ersten-Klick-Tests: Finden Nutzer:innen sofort das Richtige?
• uvm.

ROI des User Testings: Jeder Euro, der in User Testing investiert wird, spart später 10-100 Euro in der Entwicklung und steigert die Erfolgswahrscheinlichkeit erheblich.

4. Technische Umsetzung mit modernem Content-System (30-45% des Budgets)

Warum moderne Content-Systeme (Headless CMS) die Zukunft sind: Klassische Content-Management-Systeme sind oft träge und unflexibel. Moderne, entkoppelte Systeme (Headless CMS) bieten maximale Flexibilität, bessere Performance und zukunftssichere Architektur.

Frontend-Entwicklung (Angular/Nuxt.js):

• Wiederverwendbare Komponenten: Modularer Baukasten (8.000 - 25.000 €)
• Responsive Umsetzung: Perfekt auf allen Bildschirmgrößen (10.000 - 30.000 €)
• Geschwindigkeits-Optimierung: Schnelle Ladezeiten (5.000 - 15.000 €)
• Suchmaschinen-Optimierung und AI Optimierung: Technisches SEO (3.000 - 10.000 €)

Backend & API-Entwicklung mit Content Managment System Drupal:

• Grundeinrichtung: System aufsetzen und konfigurieren : 5.000 - 12.000 €
• Schnittstellen-Entwicklung (API): Datenübertragung programmieren (4.000 - 15.000 €)
• Individuelle Inhaltstypen: Für Ihre spezifischen Inhalte (2.000 - 18.000 €)
• Individuelle Felder & Arbeitsabläufe: Auf deine eigenen Prozesse zugeschnitten (3.000 - 8.000 €)
• Redaktions-Oberfläche anpassen: Benutzer:innenfreundliche Inhaltspflege (3.000 - 10.000 €)
• Datenbank-Konzeption: Strukturierte Datenhaltung (3.000 - 12.000 €)
• Sicherheitsmaßnahmen: Schutz vor Angriffen (4.000 - 10.000 €)
• Externe System-Anbindungen: CRM, Shop-Systeme etc. (2.000 - 15.000 €)

5. Content Management & Migration (5-15% des Budgets)

Content-Services:

• Inhalts-Migration: Bestehende Inhalte übertragen (3.000 - 15.000 €)
• Suchmaschinen-Optimierung: Inhalte für Google & Co. optimieren (4.000 - 12.000 €)
• Content-System-Schulungen: Das Team lernt das neue System (2.500 - 8.000 €)

6. Qualitätssicherung & Abnahme (8-12% des Budgets)

Umfassende Qualitätsprüfung:

• Browser-Kompatibilität: Funktioniert auf allen gängigen Browsern (2.000 - 5.000 €)
• Geschwindigkeits-Tests: Optimale Performance sicherstellen (2.500 - 6.000 €)
• Sicherheits-Audit: Schutz vor Cyber-Angriffen prüfen (3.000 - 8.000 €)
• Barrierefreiheits-Tests (Accessibility): Zugänglich für alle Nutzer:innen inkl. Menschen mit Behinderungen (3.000 - 10.000 €)
• Design-Umsetzungs-Check: Pixel-genaue Umsetzung der Designs (2.000 - 8.000 €)

Gesamtkosten nach Projektgröße

Kleine Unternehmenswebsite

Budget: 25.000 - 60.000 €

• Konzeption & Analyse: 4.000 - 18.000 €
• UI Design & User Experience: 8.000 - 25.000 €
• User Testing: 3.500 - 9.000 €
• Technische Umsetzung: 8.000 - 25.000 €
• Content & Qualitätssicherung: 3.000 - 9.000 €

Mittelständische Website

Budget: 60.000 - 150.000 €

• Konzeption & Analyse: 18.000 - 40.000 €
• UI Design & User Experience: 18.000 - 60.000 €
• User Testing: 9.000 - 25.000 €
• Technische Umsetzung: 20.000 - 70.000 €
• Content & Qualitätssicherung: 9.000 - 23.000 €

Enterprise Website

Budget: 150.000 - 500.000+ €

• Konzeption & Analyse: 25.000 - 90.000 €
• UI Design & User Experience: 50.000 - 150.000 €
• User Testing: 12.000 - 40.000 €
• Technische Umsetzung: 60.000 - 300.000 €
• Content & Qualitätssicherung: 23.000 - 50.000 €

Versteckte Kosten, die oft übersehen werden

Laufende Kosten nach dem Launch

• Hosting: 250 - 2.500 €/Monat
• Wartung & Updates: 800 - 3.000 €/Monat
• Laufende Überprüfung (Analytics, Accessibility & Performance): 800 - 3000 €/Monat
• Redaktionelle Überarbeitung durch Drittanbieter: Texte nutzer:innenfreundlich gestalten (5.000 - 20.000 €)

Zusätzliche Integrationen

• E-Commerce-Integration: 10.000 - 50.000 €
• CRM-Anbindung: 5.000 - 25.000 €
• Marketing-Automation: 3.000 - 15.000 €
• Analyse & Tracking-Tools: 2.000 - 8.000 €

Faktoren, die Kosten beeinflussen

Projektmanagement & Kommunikation

• Agile Entwicklung: Strukturierte Arbeitsschritte reduzieren Risiken
• Regelmäßige Reviews: Frühzeitige Anpassungen sparen Kosten
• Klare Briefings: Reduzieren Missverständnisse und Nacharbeiten

Technische Komplexität

• Individuelle Funktionalitäten: Maßgeschneiderte Features kosten mehr
• Externe System-Anbindungen: Jede Schnittstelle erhöht Komplexität
• Sicherheitsanforderungen: Höhere Standards = höhere Kosten

Design-Anforderungen

• Individuelles Design: Einzigartige Gestaltung kostet mehr als Vorlagen
• Interaktive Elemente: Komplexe Animationen erhöhen Aufwand
• Responsive Komplexität: Mehr Gerätetypen = mehr Arbeit

Warnsignale bei Angeboten

Zu niedrige Preise können bedeuten:

• Unvollständige Leistungsbeschreibung
• Versteckte Zusatzkosten
• Schlechte Qualität oder Offshore-Entwicklung
• Keine echte Nutzer:innenanalyse/User Research oder Testing

Zu hohe Preise können bedeuten:

• Überengineering
• Ineffiziente Prozesse
• Unnötige Features

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Fazit: Investition in die Zukunft

Die Kosten variieren stark je nach Anforderungen, aber eines ist sicher: User Research, professionelles UX-Design und moderne Technologie wie Headless CMS sind keine Luxus-Features, sondern Business-Notwendigkeiten.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

• Investiere mindestens 15% in Konzeption, Nutzer:innenanalyse beziehungsweise User Research
• User Testing spart langfristig Kosten und steigert den Erfolg
• Moderne Content-Systeme wie ein Headless CMS sind die Zukunft und rechtfertigen die Mehrkosten
• Günstig ist nicht immer kostengünstig
• Phasenweise Umsetzung kann das Budget entlasten
• Gute Nutzer:innenerfahrung durchzieht alle Projektphasen

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